استخراج أدلة التدقيق
يستخرج بيانات منظمة من العقود والفواتير ومصادقات الأطراف الثالثة مباشرة إلى أوراق العمل، ويُلغي خطوة النسخ اليدوي من كل إجراء اختبار.
الصناعات
نبني أنظمة ذكاء اصطناعي جاهزة للإنتاج لشركات المحاسبة ووظائف التدقيق الداخلي: استخراج الأدلة، واكتشاف الحالات الشاذة، وأتمتة الإقفال، تعمل بالاعتماد على دفتر الأستاذ العام وأنظمة إدارة المهام لديكم، مع توقيع مراجع على كل حكم جوهري.
أين يكمن الأثر
تُبنى دورات الإقفال والتدقيق حول المهمة المتكررة نفسها: يقرأ شخص ما مستندًا أو كشف حساب أو مستخرجًا من دفتر الأستاذ، ثم يُعيد إدخاله أو يُطابقه في ورقة عمل أو قائمة تحقق للإقفال. وإذا ضاعفنا ذلك عبر كل مهمة تدقيق أو كل إقفال لشركة تابعة، فإن قدرة الشركة تُحدَّد بمدى سرعة قراءة الموظفين، لا بجودة حكمهم. ولا تُغفل الحالات الشاذة بسبب نقص مهارة الموظفين، بل لأن لا أحد يملك الوقت للنظر في كل قيد يومية ضمن مجتمع يضم مئات الآلاف من القيود.
نبني أنظمة تتولى القراءة وتُحدد ما يستحق الحكم البشري. يستخرج استخراج أدلة التدقيق بيانات منظمة من العقود والفواتير والمصادقات المصرفية مباشرة إلى أوراق عملكم؛ ويُقيّم اكتشاف الحالات الشاذة في القيود كل قيد ضمن المجتمع مقارنة بأنماطكم التاريخية الخاصة بدلاً من الاكتفاء بأخذ عينة جزئية؛ وتُطابق أتمتة الإقفال دفاتر الأستاذ الفرعية مع دفتر الأستاذ العام وتُحدد الفروقات الحقيقية. والنتيجة قائمة أقصر يراجعها موظفوكم، وليست استنتاجًا غامضًا. إذ يأتي كل بند مُحدَّد مع البيانات والقاعدة التي أنتجته، جاهزًا لتوقيع المراجع.
حلول محددة
يستخرج بيانات منظمة من العقود والفواتير ومصادقات الأطراف الثالثة مباشرة إلى أوراق العمل، ويُلغي خطوة النسخ اليدوي من كل إجراء اختبار.
يُقيّم كل قيد يومية ضمن المجتمع مقارنة بالأنماط التاريخية والتوقيت وسلوك مُعِد القيد، ويُبرز مرشحين للاختبار بدلاً من الاعتماد على عينة يدوية.
يُطابق دفاتر الأستاذ الفرعية مع دفتر الأستاذ العام ويُحدد الفروقات الحقيقية، مما يُلغي عمل المطابقة اليدوية الذي يُطيل كل إقفال إلى الأسبوع التالي.
يصوغ خطابات التكليف ووثائق تحديد نطاق التدقيق من ملفات السنة السابقة وتقييمات المخاطر، مانحًا فرق التدقيق نقطة انطلاق قابلة للمراجعة في كل دورة.
يستخرج بيانات من الإقرارات الضريبية والفواتير والجداول الداعمة إلى سجلات منظمة، مما يقلل إعادة الإدخال التي تسبق كل إقرار ضريبي أو حساب مخصص.
يفحص أوراق العمل مقابل منهجية الشركة وملاحظات المراجعة السابقة قبل وصولها إلى المدير، ويكتشف مشكلات التنسيق والاكتمال قبل إنفاق وقت المراجعة البشرية عليها.
يصوغ أقسام المناقشة والتحليل الإداري (MD&A) والسرد الوصفي للإفصاح من البيانات المالية الأساسية والتقارير السابقة، ليقوم مُعِد التقرير بتحريرها بدلاً من كتابتها من صفحة فارغة.
يختبر تشغيل الضوابط استنادًا إلى سجلات النظام وبيانات المعاملات على مستوى المجتمع الكامل، بدلاً من حجم العينة الذي يسمح به الاستعراض اليدوي.
يُطابق سجلات الذمم المدينة والدائنة تلقائيًا مع كشوفات البنك والطرف المقابل، ويكشف الفروقات التي كانت ستنتظر خلاف ذلك مطابقة يدوية.
كيف نعمل
نُخطط دفتر الأستاذ العام وأنظمة إدارة المهام والمستندات لديكم، إلى جانب المعايير التي تحكم العمل: ISA وISQM ومنهجية الشركة.
نتصل بأنظمة دفتر الأستاذ وإدارة المهام والمستندات في ظل ضوابط الوصول الخاصة بكم، مع تسجيل كامل لعملية الاستخراج.
نبني نماذج للاستخراج واكتشاف الحالات الشاذة ونتحقق من صحتها باستخدام بيانات الفترات السابقة التي يمكن لفريقكم التحقق منها بشكل مستقل.
تُطلق الأنظمة مع خطوة موافقة إلزامية من مراجع على أي مخرج يُغذّي رأيًا أو قائمة مالية أو تقديمًا رسميًا.
نتابع دقة الاكتشاف عبر مهام التدقيق المختلفة، ونعيد التدريب عند تغيّر مزيج العملاء أو المعايير أو أنظمة دفتر الأستاذ.
الامتثال التنظيمي
الأنظمة التي ننشرها لفرق المحاسبة والتدقيق مصممة وفق متطلبات ISA وISQM بشأن أدلة التدقيق وإدارة الجودة، وأحكام EU AI Act ذات الصلة بالحكم المهني المدعوم بالذكاء الاصطناعي، ومعالجة البيانات المالية للعملاء وفق GDPR. وكل مخرج مدعوم بالذكاء الاصطناعي يُغذّي رأي تدقيق أو قائمة مالية أو تقديمًا تنظيميًا يمر بخطوة مراجعة بشرية موثقة، وكل إشارة أو استخراج للحالات الشاذة يُسجَّل مع البيانات المصدرية والقاعدة التي أنتجته، بحيث تجد مراجعة جودة المهمة مسارًا واضحًا للتتبع.
لا. فهو يُظهر الأدلة والحالات الشاذة بنطاق لا تستطيع العينات اليدوية بلوغه؛ ويظل المراجع المؤهل هو من يطبق الحكم المهني ويوقّع على كل استنتاج جوهري.
بيانات كل مهمة تدقيق معزولة بحكم التصميم، وتُشغّل معظم الشركات هذا داخل مقراتها أو في سحابة خاصة (VPC) تحديدًا لتجنب وصول بيانات العملاء المالية إلى واجهة برمجة تطبيقات خارجية مشتركة.
نعم. نبني التكامل مع أنظمتكم الحالية لإدارة المهام ودفتر الأستاذ والمستندات، دون الحاجة إلى منصة جديدة.
كل إشارة أو استخراج آلي يُسجَّل مع بياناته المصدرية والقاعدة التي أنتجته، مما يمنح مراجعي جودة المهمة والمفتشين مسارًا موثقًا بدلاً من مخرج غير مُفسَّر.
خدمات ذات صلة
مكالمة مدتها 30 دقيقة لتحديد شكل أول نظام يُبنى على بياناتكم وأنظمتكم الفعلية.
احجز مكالمة تعريفية مدتها 30 دقيقة