Extraktion von Prüfungsnachweisen
Extrahiert strukturierte Daten aus Verträgen, Rechnungen und Bestätigungen Dritter direkt in Arbeitspapiere und entfernt den manuellen Übertragungsschritt aus jedem Prüfverfahren.
Branchen
KI-Systeme für Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung
Wir entwickeln produktionsreife KI für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und interne Revisionsfunktionen: Nachweisextraktion, Anomalieerkennung und Abschlussautomatisierung, die auf Ihrem Hauptbuch und Ihren Auftragssystemen basieren, wobei ein Prüfer jede wesentliche Einschätzung freigibt.
Wo das ansetzt
Abschluss- und Prüfungszyklen basieren auf derselben sich wiederholenden Aufgabe: Jemand liest ein Dokument, einen Kontoauszug oder einen Hauptbuchexport und erfasst ihn erneut oder gleicht ihn in einem Arbeitspapier oder einer Abschluss-Checkliste ab. Multipliziert man das über jeden Auftrag oder jeden Tochtergesellschaftsabschluss, wird die Kapazität einer Kanzlei dadurch bestimmt, wie schnell Mitarbeiter lesen können, nicht dadurch, wie gut sie urteilen können. Anomalien werden nicht übersehen, weil den Mitarbeitern die Fähigkeit fehlt, sondern weil niemand Zeit hat, jede Buchung in einer Population von Hunderttausenden zu prüfen.
Wir entwickeln Systeme, die das Lesen übernehmen und markieren, was ein Urteil verdient. Die Extraktion von Prüfungsnachweisen zieht strukturierte Daten aus Verträgen, Rechnungen und Bankbestätigungen direkt in Ihre Arbeitspapiere; die Anomalieerkennung bei Buchungen bewertet jede Buchung einer Population anhand Ihrer eigenen historischen Muster, statt eine Teilmenge stichprobenartig zu prüfen; die Abschlussautomatisierung gleicht Nebenbücher mit dem Hauptbuch ab und markiert echte Abweichungen. Das Ergebnis ist eine kürzere Liste für die Prüfung durch Ihre Mitarbeiter, keine Blackbox-Schlussfolgerung. Jeder markierte Posten kommt mit den Daten und der Regel, die ihn erzeugt haben, bereit für die Freigabe durch einen Prüfer.
Konkrete Lösungen
Was wir für Rechnungswesen & Wirtschaftsprüfung bauen
02
Anomalieerkennung bei Buchungen
Bewertet jede Buchung einer Population anhand historischer Muster, Zeitpunkte und des Verhaltens der erfassenden Person und liefert Kandidaten für Tests, statt sich auf eine manuelle Stichprobe zu verlassen.
03
Automatisierung des Monatsabschlusses
Gleicht Nebenbücher mit dem Hauptbuch ab und markiert echte Abweichungen, wodurch die manuelle Abstimmungsarbeit entfällt, die jeden Abschluss bis in die Folgewoche verlängert.
04
Erstellung von Auftragsschreiben und Prüfungsumfang
Erstellt Auftragsschreiben und Prüfungsumfang-Dokumente aus Vorjahresakten und Risikobewertungen und gibt Prüfungsteams in jedem Zyklus einen überprüfbaren Ausgangspunkt.
05
Dokumentenintelligenz für Steuerunterlagen
Extrahiert Daten aus Steuererklärungen, Rechnungen und ergänzenden Aufstellungen in strukturierte Datensätze und reduziert die Neuerfassung, die jeder Steuererklärung oder Rückstellungsberechnung vorausgeht.
06
Copiloten für die Arbeitspapierprüfung
Prüft Arbeitspapiere gegen die Methodik der Kanzlei und frühere Prüfungskommentare, bevor sie einen Manager erreichen, und erkennt Formatierungs- und Vollständigkeitsprobleme, bevor menschliche Prüfzeit dafür aufgewendet wird.
07
Erstellung von Erläuterungstexten für Jahresabschlüsse
Erstellt MD&A- und Offenlegungs-Erläuterungsabschnitte aus zugrunde liegenden Finanzdaten und früheren Meldungen, damit ein Bearbeiter sie überarbeitet, statt sie von einer leeren Seite aus zu schreiben.
08
Automatisierung der Kontrolltests
Testet die Kontrollausführung anhand von Systemprotokollen und Transaktionsdaten im vollen Umfang der Grundgesamtheit, statt der Stichprobengröße, die ein manueller Walkthrough erlaubt.
09
Abstimmung von Debitoren und Kreditoren (AR/AP)
Gleicht Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung automatisch mit Bank- und Gegenparteiauszügen ab und deckt Abweichungen auf, die sonst auf einen manuellen Abgleich warten würden.
So arbeiten wir
Unser Vorgehen
- 01
Discovery & Datenaudit
Wir erfassen Ihr Hauptbuch, Ihre Auftrags- und Dokumentensysteme sowie die Standards, die die Arbeit bestimmen: ISA, ISQM und Kanzleimethodik.
- 02
Compliance-konforme Integration
Wir binden uns unter Ihren Zugriffskontrollen an Hauptbuch-, Auftragsmanagement- und Dokumentensysteme an, wobei die Extraktion vollständig protokolliert wird.
- 03
Modellentwicklung und -validierung
Wir entwickeln Extraktions- und Anomalieerkennungsmodelle und validieren sie anhand von Daten aus Vorperioden, die Ihr Team unabhängig prüfen kann.
- 04
Bereitstellung mit Prüfungsschritt
Die Systeme werden mit einem verpflichtenden Freigabeschritt durch einen Prüfer für jede Ausgabe ausgeliefert, die in ein Prüfungsurteil, einen Abschluss oder eine Einreichung einfließt.
- 05
Überwachung und Neutraining
Wir verfolgen die Erkennungsgenauigkeit über verschiedene Aufträge hinweg und trainieren neu, wenn sich der Mandantenmix, die Standards oder die Hauptbuchsysteme ändern.
Compliance
Entwickelt für den Standardrahmen von Prüfung und Rechnungswesen
Die Systeme, die wir für Rechnungswesen- und Prüfungsteams bereitstellen, sind auf die ISA- und ISQM-Anforderungen an Prüfungsnachweise und Qualitätsmanagement, die Bestimmungen der EU-KI-Verordnung zu KI-gestütztem beruflichem Urteil sowie die DSGVO-konforme Verarbeitung finanzieller Mandantendaten ausgerichtet. Jede KI-gestützte Ausgabe, die in ein Prüfungsurteil, einen Abschluss oder eine behördliche Einreichung einfließt, durchläuft einen dokumentierten menschlichen Prüfschritt, und jede Anomalie-Meldung oder Extraktion wird mit den Quelldaten und der Regel protokolliert, die sie erzeugt hat, sodass die Auftragsqualitätsprüfung eine klare Nachvollziehbarkeit hat.
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt dies das berufliche Urteilsvermögen bei einer Prüfung?
Nein. Es macht Nachweise und Anomalien in einem Umfang sichtbar, den manuelle Stichproben nicht erreichen können; ein qualifizierter Prüfer wendet weiterhin berufliches Urteilsvermögen an und gibt jede wesentliche Schlussfolgerung frei.
Wie gehen Sie mit der Vertraulichkeit von Mandantendaten über verschiedene Aufträge hinweg um?
Die Daten jedes Auftrags sind konzeptionell isoliert, und die meisten Kanzleien betreiben dies On-Premises oder in einer privaten VPC, um gerade zu vermeiden, dass finanzielle Mandantendaten mit einer gemeinsam genutzten Drittanbieter-API in Berührung kommen.
Funktioniert dies mit unserer bestehenden Auftragsmanagement-Software?
Ja. Wir entwickeln die Integration für Ihre bestehende Auftragsmanagement-, Hauptbuch- und Dokumentensoftware, statt eine neue Plattform zu verlangen.
Wie wirkt sich dies auf die Prüfungsqualitätskontrolle und die Inspektionsbereitschaft aus?
Jede automatisierte Meldung oder Extraktion wird mit ihren Quelldaten und der Regel protokolliert, die sie erzeugt hat, was Prüfungsqualitätsprüfern und Inspektoren eine dokumentierte Nachvollziehbarkeit statt einer unerklärten Ausgabe bietet.
Verwandte Leistungen
Dazu passt
Sprechen Sie mit uns über Rechnungswesen & Wirtschaftsprüfung
Ein 30-minütiges Gespräch, um zu skizzieren, wie ein erstes System für Ihre eigenen Daten und Systeme aussehen würde.
30-minütiges Erstgespräch buchen